ระบบ ตู้สาขาโทรศัพท์ nec กลายเป็นวัตถุดิบหลักในสำนักงานทั่วโลก เมื่อระบบ ตู้สาขาโทรศัพท์ nec แรกออกมาก็ถูกยกย่องว่าเป็นการปฏิวัติในสำนักงานอัตโนมัติ ตู้สาขาโทรศัพท์ nec ช่วยในการตรวจสอบว่าไม่มีการโทรออกโดยไม่ต้องใส่ใจและหน้าที่การรับพนักงานจะได้รับการปฏิบัติอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นมืออาชีพ ดังนั้นหนึ่งไม่ใช้ระบบตู้สาขาได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อที่จะปฏิวัติวิธีที่สำนักงานของคุณทำงาน
ประการแรกคุณต้องซื้อระบบ ตู้สาขาโทรศัพท์ nec
มีหลายระบบที่มีอยู่ในตลาดมีความหลากหลายของฟังก์ชั่นที่แตกต่างกัน เป็นสิ่งสำคัญที่คุณไม่ต้องเสียเงินในการซื้อระบบ ตู้สาขาโทรศัพท์ necที่มีความจุมากเกินไปสำหรับความต้องการของคุณ คุณจำเป็นต้องรู้เพียงเท่าใดสายโทรศัพท์ที่คุณจะต้องและวิธีการหลายฟังก์ชันจะจำเป็นสำหรับสำนักงานของคุณ คุณยังสามารถลองทำนายว่า บริษัท ของคุณจะเติบโตได้มากเพียงใดและคุณจะต้องมีระบบ ตู้สาขาโทรศัพท์ necที่ใหญ่กว่า อีกทางเลือกหนึ่งคือคุณสามารถซื้อ PABX ที่มีขีดความสามารถในการเพิ่มเส้นที่คุณต้องการได้
สิ่งต่อไปที่คุณต้องทำคือเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ที่จะใช้ระบบ ตู้สาขาโทรศัพท์ necเป็นหลักในการใช้งานได้อย่างถูกต้อง พวกเขาควรได้รับการสอนทุกหน้าที่ที่เกี่ยวข้องและได้รับคู่มือเพื่อการศึกษา ผู้ให้บริการระบบตู้สาขาที่ดีที่สุดจะมีชุดฝึกอบรมระยะสั้นเพื่อให้มั่นใจว่าบุคคลที่ใช้ระบบ ตู้สาขาโทรศัพท์ nec รู้วิธีใช้อย่างถูกต้อง
ระบบ ตู้สาขาโทรศัพท์ necมีหลายฟังก์ชั่
นที่ไม่ควรละเลย
หนึ่งในฟังก์ชั่นที่สำคัญที่สุดใน PABX ที่ควรใช้อย่างถูกต้องคือฟังก์ชั่น Hold สิ่งเลวร้ายที่สุดที่อาจเกิดขึ้นคือการที่ลูกค้าจะถูกระงับและจากนั้นมีการโทรลดลงเนื่องจากบุคคลที่ใช้ ตู้สาขาโทรศัพท์ nec ไม่ทราบวิธีการทำงานอย่างถูกต้อง ควรตั้งค่าฟังก์ชั่น Hold เพื่อให้มีข้อความที่พูดในหูของผู้โทรขณะที่พวกเขารอหรือเพื่อให้มีเสียงเพลงหรือวิทยุเล่น นี่เป็นการถ่ายทอดความเป็นมืออาชีพและความสุภาพแก่ผู้ที่ถูกระงับหรือมีการโอนสาย อีกอย่างที่สำคัญมากคือการตอบรับฟังก์ชั่น
คุณสามารถตั้งโปรแกรมตู้สาขาของคุณเพื่อรับสายโดยอัตโนมัติและให้ผู้โทรกดปุ่มบนโทรศัพท์เพื่อติดต่อผ่านบุคคลที่เกี่ยวข้องที่ต้องการพูดคุย นี้ทำงานได้ดีถ้าคุณมีหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในสำนักงานของคุณตั้งค่าเพื่อให้สามารถโทรโดยตรงผ่านพวกเขา นอกจากนี้ยังสะดวกมากในการที่คุณจะไม่ต้องรับพนักงานต้อนรับของคุณโทรทั้งวันแทนการจัดการแผนกต้อนรับ นอกจากนี้คุณยังจำเป็นต้องตั้งค่าตู้สาขาโทรศัพท์ nec ที่ใช้ข้อความจากผู้ที่โทรเข้าหากไม่สามารถติดต่อกับบุคคลที่เกี่ยวข้องที่พวกเขากำลังแสวงหาได้ ไม่มีอะไรที่เป็นมืออาชีพน้อยกว่าหรือรำคาญกว่าการโทรและมีแหวนโทรศัพท์ในหูของคุณเท่านั้นที่จะต้องใส่ลงโดยไม่ได้รับที่ใดก็ได้
เพิ่มเติมที่ https://ksscommunication.com